Bij verlies, diefstal, brand of een defect bent u uw gegevens nooit kwijt, want u koopt een nieuw apparaat, logt in en alles is weer als vanouds. U hoeft niets in te stellen! Bovendien worden u bestanden gesynchroniseerd met uw Android smartphone en Android tablets en andere apparaten waarop u bent ingelogd met uw Google-account. U heeft dus altijd toegang tot uw gegevens en bestanden, zelfs als u uw Chromebook niet bij de hand heeft. Zo kunt u de foto's die u zojuist met uw smartphone heeft gemaakt op uw Chromebook in het groot bekijken en eventueel bewerken!

Voor mensen die ook graag een eigen backup willen maken biedt Google de mogelijkheid een archief aan te maken met alle gegevens en bestanden uit uw Google account. Met één druk op de knop wordt dit archiefbestand voor u aangemaakt dat u via een link kunt downloaden. Dit bestand bewaart u op een USB stick of een externe harde schijf en zodoende heeft u uw eigen backup! 

De mogelijkheid om software van Android (het grootste mobiele besturingssyteem ter wereld) te installeren wordt momenteel geïntegreerd in het besturingssysteem van Chromebooks (Chrome OS). Dat wil zeggen dat nagenoeg alle software die voor Android beschikbaar is, eenvoudig in de vorm van apps geïnstalleerd kan worden op een Chromebook. Direct vanuit de Google Play app store! Ook het verwijderen van een app is eenvoudig; met een rechtermuisklik op de afbeelding (het icoontje) van de app.

Daarnaast is diverse software tegenwoordig webgebaseerd. Dat wil zeggen dat deze software niet geïnstalleerd hoeft te worden maar via een webinterface op internet te gebruiken is. Voorbeelden hiervan zijn o.a. Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Deze programma's zijn gratis via internet te gebruiken in een vereenvoudigde versie. Wilt u een volledige versie van Office gebruiken, dan dient u zich te abonneren op Office 365 (€89,95 per jaar voor 5 apparaten).

Echter, voor het merendeel van de gebruikers geldt dat men beter de Google alternatieven voor deze software gebruikt, zoals Gmail en Google Docs. Deze software kunt u gratis gebruiken en is perfect geïntegreerd in het besturingssysteem van uw Chromebook! Bovendien kunt u Microsoft Office bestanden probleemloos openen en wegschrijven. Bij dit laatste kunt u kiezen tussen wegschrijven als een Google Docs document of een Microsoft Office document.

'Multi' betekent meer dan één en 'boot' is een Engelse term waarmee het opstarten van een computer wordt aangeduid. Om een computer te kunnen gebruiken is een besturingssysteem nodig, zoals bijvoorbeeld Windows. Wanneer nu meerdere van deze besturingssystemen op één computer zijn geïnstalleerd spreken we van een multi-boot systeem.

Zodra een dergelijk systeem wordt opgestart, krijgt de gebruiker een keuzescherm gepresenteerd met een lijst van twee of meer besturingssystemen waaruit hij of zij kan kiezen. Afhankelijk van het doel waarvoor de computer gebruikt gaat worden, kan het best bijpassende besturingssysteem gekozen worden. Hieronder volgen een aantal belangrijke redenen om uw laptop of PC te veranderen in een multi-boot systeem:

• Meer veiligheid. Door het installeren van een veiliger besturingssysteem dan Windows, kunt u zorgeloos uw bankzaken of online aankopen doen.
• Meer mogelijkheden. Door het installeren van bijvoorbeeld Remix OS, kunt u Android software op uw PC draaien! Of uw laptop in een chromebook veranderen met de installatie van CloudReady.
• Moderniseren. Een PC of laptop met een verouderde Windows versie nieuw leven inblazen. Een alternatief besturingssysteem kan uw oude computer weer volledig bij de tijd brengen.
• Continuïteit. Door bijvoorbeeld Windows twee keer op uw computer te installeren, verlaagt u de kans dat uw computer uitvalt door een virusinfectie of een Windows fout. U kunt namelijk altijd nog de andere Windows installatie opstarten!